導入効果

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各業務で使用していたシステムがそれぞれ別物で、生徒・教職員情報など手間のかかるデータ入力がシステムごとに必要だった。

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全てのシステムが1つのシステムなので、データ共有を行うことで、システムごとのデータ入力は必要なくなりました。学校単位で1つデータを持つことで、各システムはそのデータを共有します。
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学校単位というよりは、個人単位で表計算ソフトなどを使用して成績や保健データを管理していたため、引き継ぎがうまく行われないと、先生方の移動などにより新しい先生は0からの出発となってしまう。

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地域内の各学校で同じシステムを利用することで、先生方が移動されても特別 な引き継ぎ作業は不要となり、別の学校から移動してきた先生も慣れたシステムでの利用が可能となります。
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上記同様、個人単位で表計算ソフトなどを使用したデータ管理では、学校単位、地域単位のデータ集計、解析など膨大なデータと格闘する必要があった。

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地域内の学校すべてが同じシステムを使用することで(センター版)、データの統計および解析が簡単に行えます。また、コンピュータが自動で行うことでリアルタイムな情報となります。
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最近の学校では学校内イントラ、地域イントラなどネットワークのインフラ整備は整ってきているが、その環境が有効利用されていない。←ソフト面 の環境が整備されていないため。

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「スクールオフィス」により地域内の学校、市教委間でデータを共有し、データの統計から解析まで行うことで、地域イントラを介した情報交換やデータ収集など、いろいろな有効利用やアイデアを実現することが容易になります。(センター版)
たとえば・・・

  • 学校備品を地域で管理することで、学校間で備品の貸し借りや備品の把握ができます。
  • 文書受理簿、発送簿を地域で管理することで市教委から複数の学校に発送した文書および発送簿から、発送先学校の文書および受理簿が自動生成されます。
  • 保健管理システムの健康観察でインフルエンザ入力すると、その情報が自動集計されて地域へ発信することができます。その情報は地域の病院や各ご家庭で自分の地域のどの学校区にどのくらい発生しているかなど、グラフやマップによりひと目で把握できるようになります。
その他にもいろいろご活用頂けます。
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学校と地域住民とのコミュニティの手段として、子供会や学校おたよりといった情報が主で、なかなか自分たちの子供の通っている学校について知る機会がない。

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学校行事や、動画、写真を含んだ学校お便りなど、インターネットを介して地域に情報発信できます。これまでのホームページと異なり、リアルタイムで簡単に情報Upが可能となります。
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パソコンインストールソフトでは、パソコン入れ替えの度にインストール作業が発生した。またライセンス利用料も端末ごとに必要だった。

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100%ブラウザ上で動作するシステムですので、インストール作業は不要です。数十台、数百台単位でパソコンの入れ替えがある学校ではアプリケーションのインストール作業は大変な労力です。通常、新しく入れるパソコンには最低でもブラウザは入っていますので、実質的には各パソコンへのインストール作業は不要となります。スタンダード版では、1学校1ライセンス、センター版では1地域1ライセンスとなりますので、パソコンが増えてもライセンス料が増えることはありません。
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市販ソフトでは、標準的な仕様であるため、自分たちの学校にあったシステムには「帯に短し、たすきに長し」の感があった。

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システムのカスタマイズにより、自分の学校に合ったシステム作りが行えます。学校ごとに必要なシステム、操作性、帳票、セキュリティの考え方など異なります。お客様の学校に合ったネットワーク構築からシステムの提供まで幅広く柔軟に対応できます。
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パッケージソフトを購入したが、操作マニュアルだけではシステムを使い切れない。

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弊社では「スクールオフィス」システムのご提供だけではなく、運用から教育までご支援させて頂きます。弊社からインストラクターを派遣することも可能ですし、また弊社にて講習会を開くことも可能です。「スクールオフィス」を導入される地域に合った教育プログラムをご提供いたします。(有償)
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ネットワーク整備、システムインストールがわからない。

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学校内イントラまたは地域イントラで使用するためのネットワーク構築や機器構成などのご提案、お見積もり、システムインストールすべて弊社にて行うことが可能です。
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